风险管理

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风险管理政策及程序

本公司订定「风险管理政策」及「风险管理办法」经2020 年5月12日董事会通过,以作为本公司风险管理之最高指导原则;本公司每年定期评估风险,并针对各项风险拟定风险管理政策,涵盖管理目标、组织架构、权责归属及风险管理程序等机制并落实执行,以有效辨识、衡量,及控制本公司之各项风险,将因业务活动所产生的风险控制在可接受的范围。董事会为风险管理政策之最高单位,确保风险管理之有效性,并负风险管理最终责任。审计委员会负责督导,听取风险管理政策、程序、执行结果给予改善建议。每年风险评估的结果,先行向审计委员会报告后再向董事会报告。

风险管理范畴

风险管理类型

依据本公司经营及营运活动,以积极并具成本效益之方式,盘点及辨识对营运及获利可能造成影响之风险,主要考量经营环境、营运、财务、危害性事件等各种面向,并检视企业风险管理之完整性及风险控制之有效性,鉴别出六类主要风险类型:包括「营运风险」、「资讯安全风险」、「危害风险」、「环境风险」、「财务风险」、「其他风险」。

风险鉴别及衡量标准

1. 各风险应变组织负责辨识其所可能面对之风险因子后,应订定适当之衡量方法(量化及非量化)及门槛标准,俾作为风险管理的依据。 
2. 风险之衡量包括风险之分析与评估,包括风险事件发生之频率及严重程度,一旦发生时,其负面冲击程度之分析等,以了解风险对公司之影响,并依照事先设定之门槛标准(例如风险承担限额或风险胃纳)加以比对,俾作为后续拟订风险控管之优先顺序及回应措施选择之参考依据。

风险管理组织架构

运作情形

本公司自2020年起积极推动落实风险管理机制,每年一次先行向审计委员会报告风险评估的结果及运作情形后,再向董事会报告。

2024年运作情形如下:
已于2024年11月1日向审议委员会及当日董事会内报告风险评估结果及执行情形:报告内容包括今年本公司评估所面临之各式风险及关注的议题,现行的风险管制措施及运作情形,可能的影响及未来的风险因应措施等
各组织已订定量化及非量化之衡量方法及门槛标准(80分),风险影响因素内部皆已适当处理, 目前并无超过>80分之风险数。

企业社会责任重大性原则之风险评估

本公司针对企业社会责任重大性原则,进行重要议题之相关风险评估,并依据评估后之风险,订定相关风险管理政策或策略如下:

重大议题风险评估项目风险管理政策及策略
环境环境冲击及管理1.本公司一般/事业废弃物与合法清除公司签订合约,大楼每日清洁并回收资源垃圾,以落实环境保护及资源再利用。此外本公司力行节能减碳及保护水资源环保政策、厕所加装感应式水龙头,宣导同仁随手关灯、无纸化作业、节约用水等。且每年定期执行温室气体及耗水量盘查,以逐年减少二氧化碳排放量及耗水密集度为目标。
2.本公司已取得ISO14001环境管理系统认证。
3.本公司各项产品遵守政府规范的各项产品及服务法令,符合欧盟 RoHS 规范,无任何危害物质,同时也纳入欧盟能源相关产品指令认证(ErP)、美国CEC Title 20、CEC Title 24能效认证规范及台湾环保节能标章等,以降低生产对环境冲击之影响。
4.利用TCFD架构建置本公司的气候风险辨识流程,经跨部门讨论气候风险与机会结果,鉴别出对应之机会与风险。
社会职业安全本公司致力于维护劳工身体健康及工作环境之议题,依职业安全卫生相关法令,定期实施安全卫生教育训练及举办「消防安全讲习」宣导课程。为了让同仁有舒适健康之工作环境,提供专属停车位及员工宿舍与专用哺乳室空间;全天候启动保全系统、设置员工餐厅等等。坚信健康的员工是公司最大的财富,定期办理员工健康检查,并于公司内提供临场医护人员驻厂服务,以进行同仁健康管理及提供健康咨询服务。
产品安全1.本公司各项产品,皆遵守各地区之政府规范及法令规定,包括取得销售地区的各项产品认证(如BSMI, UL, CE等),无任何危害物质(如RoHS, REACH等),并取得通过各种品质管理系统,提供客户稳定的产品品质,确保服务品质,提升客户满意度,设立客户服务专线及沟通网站,每年定期主动进行客户服务满意度调查,加强和客户之间的合作关系,藉由和客户互利共荣的关系,成为企业永续发展的基石。
2.为转移商品责任风险、减轻财物损失,提升产品安全性、增进企业形象。保障消费者之权益,实现企业社会责任。本公司更针对模组及成品类产品,投保全球产品责任险US$200万,保险证号为17000-13CM200025
公司治理社会经济与法令遵循本公司依循内部稽核与控制机制落实公司治理,每年定期举办训练课程,针对全体员工或高阶管理人员,提供不同议题之法令遵循课程,藉由法遵教育政策之落实,提升各层级人员之法治观念,进而避免与管制违法行为发生风险。
强化董事职能,落实董事责任1. 为使董事权益与了解法律责任,为董事规划相关进修议题,每年提供董事最新法规、制度发展与政策。
2. 为董事投保董事责任险,当董事已善尽善良管理人职责执行业务,保障其受到诉讼或求偿之情形。
利害关系人沟通1. 公司重视投资人关系,各利害关系人与公司之发展亦日益重要,为避免利害关系人与本公司立场不同,造成误解引起经营或诉讼风险,针对重要利害关系人及其关注议题进行充分沟通及因应处理。
2. 建立各种沟通管道,积极沟通,减少对立与误解。设投资人信箱,由发言人处理并负责回应。
3. 设立利害关系人投诉管道,声明本公司及子公司所有业务活动中皆须兼顾企业社会责任,确保企业道德,遵循政府法规,所有员工不从事任何形式之不公平的商业行为,并绝对禁止从事任何形式的贿赂或不正当利益、舞弊、胁迫或其他不法行为,及回避可能之利益冲突,以期建立长期之伙伴关系。